Générer des écritures de journal pour Xero
Une fois que vous avez exécuté votre paie, vous pouvez générer une écriture de journal que vous pouvez enregistrer dans Xero.
- Pour ce faire, il suffit de se connecter à Xero - https://login.xero.com/identity/user/login
- Sélectionnez "Comptabilité" → "Plan comptable"
- Vous pouvez télécharger votre plan comptable en cliquant sur Exporter
- Retourner à Earny
- Cliquez sur Compte dans le menu de gauche
- Cliquez sur Compte dans le menu de gauche
- Cliquez sur Importer le plan comptable pour commencer avec une base de comptes.
- Vous pouvez maintenant modifier le numéro et le nom de chaque compte en le faisant correspondre au nom du compte dans votre plan comptable Bexio.
- Par exemple, si je souhaite modifier le nom et le numéro de compte de l'AVS, je clique sur Modifier pour 2100 Débiteurs / AVS/AI/APG - Contribution à la vieillesse et je remplace le numéro 2100 par le numéro qui figure sur mon compte Bexio et le nom par le nom qui figure sur mon compte Bexio.
- Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
- Une fois que vous avez mis à jour tous vos comptes, sélectionnez l'onglet Paramètres et cliquez sur Modifier.
- Vous pouvez alors sélectionner le format que vous souhaitez. Sélectionnez Xero
- Cliquez sur Enregistrer.
- Une fois sélectionné, vous pouvez télécharger vos entrées de journal dans ce format en allant dans Rapports dans le menu de gauche.
- Recherchez le mois au cours duquel vous souhaitez créer des entrées de journal
Basculez sur Payé pour le mois pour lequel vous souhaitez créer des entrées de journal.
- Il y aura deux options de téléchargement :
- Si vous avez spécifié un plan comptable spécifique à votre compte, nous générerons les écritures sur la base de ce plan comptable spécifique.
Pour plus de détails sur la mise en place de votre plan comptable spécifique, veuillez consulter la page "Comment mettre en place le plan comptable spécifique de mon entreprise".
- Vous obtiendrez un fichier CSV.
- Lorsque le journal comptable a été créé, vous pouvez retourner dans Xero et sélectionner Comptabilité puis Journal manuel.
- Sélectionnez l'onglet Draft
- Cliquez sur Importer
- Cliquez sur Importer et téléchargez le document CSV des écritures que vous avez téléchargé depuis Earny.
- Cliquez sur Importer
- Cliquez sur Terminer l'importation
- Examinez les entrées et si tout est OK, cliquez sur Enregistrer.